Tartu lumepargi ala on turvameestega piiratud perioodil 14.-16.06, mil toimuvad tantsupeo proovid ja etendused. Lisaks toimetavad alal vabatahtlikud abilised, kelle korraldusi tuleb järgida. 

Transport ja parkimine

  • Võimalusel tule tantsupeo proovidesse ja tantsupeole linnaliinibussiga, rattaga või jalgsi. Kui pead tulema autoga, siis jaga sõitu. Peo vahetus läheduses ei ole piisavalt parkimiskohti.
  • Perioodil 10.-22.06 saab tantsupeo käepaela ettenäitamisel Tartu linnaliinibussides tasuta sõita.
  • Ratta saab kuni 15.06 parkida Muuseumi tee äärde rattaparklasse. Palun lukusta oma ratas. Lähimad linnarataste parklad asuvad Roosi tänava ja Muuseumi tee nurgal (ERMi vahetus läheduses) ja Raadi Maxima juures. Bolti tõukerattaid tuleb parkida vastavalt rakenduses ettenähtud tingimustele. Rataste jt liikumisvahenditega tantsuplatsile ja pesapaikadesse ei pääse.
  • 16.06 saab tantsija ratta lukustada tantsija alasse aia külge. Jäta Muuseumi tee äärne rattaparkla publikule.
  • Busse saab parkida Eesti Rahva Muuseumi B-parklasse. Tantsijate väljumise ajaks võib bussijuht peatuda ka lumepargi parklas.
  • 14.-16. juunil saab auto jätta Roosi tänav 83 (lennuangaarid) parklasse või ilusa ilma korral sellest üle tee asuvale haljasalale. Vihmase ilma korral on haljasalal parkimine keelatud. Parkimisel tuleb arvestada parkimiskorraldusega. Lennuangaari parklas jäta vabaks ligipääs hoonetesse ja arvesta disc-golfi rajaga.

Sissepääs

  • 13.-14.06 saab juhendaja proovi ajal kätte riidest käepaelad ja talongid.
  • 15.-16.06 pääseb tantsupeo alale ainult riidest käepaela ettenäitamisel.

Saatjad

  • Iga lasterühma (mudilased kuni 7.-9. klassi rühmad) kohta on ette nähtud kaks saatjat. Laste heaolu ja turvalisuse huvides palume saatjad proovidesse ja tantsupeole kaasa võtta.

Proovid

  • Proovid toimuvad vastavalt proovigraafikule. Proovidest osavõtt on kohustuslik. 
  • Prooviväljakul tuleb kohal olla 15 minutit enne oma prooviaja algust.
  • Palun kuula tähelepanelikult oma liigijuhi, tema assistentide, suunajate ja oma tantsurühma juhendaja korraldusi. Ole proovides vaikselt ka teiste liikide proovi ajal. Proovides nagu ka etenduste ajal, liigu väljakul ainult selleks ettenähtud marsruudil. 
  • Tartu ülikooli staadionil ja lumepargis saab isiklikud asjad jätta tribüünile, alates 15. juunist hoiame asju pesapaikades, mis asuvad tantsijate alal. Telkide püstitamine toimub 15.06 kell 9-11.
  • Tantsuplats on mõeldud ainult proovideks ja tantsupeo etenduseks. Muudel aegadel on tantsuplatsil viibimine keelatud. Palun hoia tantsuplats puhtana!
  • Keelatud on ronida nõlvadel jt kohtades, mis on piiratud aia, piirdelindi või märgistatud keelusiltidega. 
  • Arvesta ilmaga, et kaasas oleks vihmakeep, päikesekreem jms.

Pesapaigad

  • Oma telgi saab paigutada alale 15. juunil kell 9.-11. Laupäeva öösel vastu pühapäeva on alal valve korraldatud. Telk tuleb ära viia pühapäeva õhtul pärast etendust. 
  • Korraldajate poolt on tagatud üks suur telk riiete vahetamiseks, aga sinna ei mahu kõik tantsijad.

 Toitlustamine ja vesi

  • Igale peol osalejale on 16. juunil ette nähtud üks toidukord (supp). Päev on pikk, palun varusta ennast vajalikus koguses vahepaladega. 
  • Varu endale joogipudel. Lumepargis on võimalus pudelit puhta joogiveega täita. 
  • Toidu- ja kaubandusalal on ka mitmed kauplejaid, kes pakuvad süüa ja juua alates tantsijate kogunemisest lumepargis kell 14.30 (16.06) kuni etenduste lõpuni. 
  • Alkoholi tarbimine ürituse toimumise alal on rangelt keelatud! 

Meditsiiniabi

  • Nii proovides kui tantsupeo alal asub meditsiiniline personal, kes aitab traumade jt tervisehädade korral. 
  • Krooniliste haiguste korral tuleb ravimid alati kaasa võtta.

Rahvarõivad

  • Teine läbimäng toimub osalistes rahvarõivastes, etendused täielikus rahvarõiva komplektis.
  • Rahvarõivad peavad olema korrektsed ja neid tuleb kanda väärikalt.

Väärisasjad

  • Tantsupeo alal ei valvata isiklikke asju, igaüks vastutab oma asjade eest ise. 
  • Võta kaasa vähem, et oleks kindel, et midagi kaduma ei lähe. 

Filmimine ja pildistamine

  • Tantsupidu ja sellele eelnevaid proove filmitakse ja pildistatakse. Pärast pidu valib tantsupeo “Juure juures” salvestis, fotosid kasutatakse kodulehel, sotsiaalmeedias ja jagatakse meediaväljaannetega.
  • 16. juunil kell 14.30-15.30 ja 18.30-19.30 on kollektiividel võimalus teha grupipilte. Pildistamine toimub lumepargis selleks ettenähtud kohas ja elavas järjekorras. Fotograaf on kohal ning tantsijad rivistavad end kollektiivide kaupa kiirelt üles, et teha ruumi järgmistele. Jälgi, et pildistamine ja söömine ei langeks samale ajale.

Jäätmed

  • Jäätmeid sorteeritakse tantsupeol liigiti. Prügi tohib panna ainult selleks ettenähtud prügikastidesse ja -kottidesse. Täpse juhise liigiti kogumise kohta leiab rohejuhisest. 
  • Tantsupeo alal toimetavad ka rohesaadikud, kes aitavad küsimuste korras liigiti sorteerimist korraldada. 

Suitsetamine

  • Suitsetamine (sh elektroonilised sigaretid) ei ole tantsupeo aladel lubatud.

Arvesta, et suursündmustel ei pruugi olla levi. Politsei ja Päästeteenistuse telefon on 112.