Laulupeo ala on turvameestega piiratud 22.06, mil toimuvad proovid ja laulupidu. Lisaks toimetavad alal vabatahtlikud abilised, kelle korraldusi tuleb järgida.

Transport ja parkimine

  • Võimalusel tule laulupeo proovidesse linnaliinibussiga, rattaga või jalgsi.
  • Perioodil 10.-22.06 saab laulupeo käepaela ettenäitamisel Tartu linnaliinibussides tasuta sõita.
  • Ratta ja tõukeratta saab 22.06 parkida A-sissepääsu juurde Laulupeo puiesteel asuvasse tasuta valvega rattaparklasse (vt ala plaani).
  • Kui pead tulema autoga, siis jaga sõitu. Peo vahetus läheduses ei ole piisavalt parkimiskohti ning esinejatele ei ole ette nähtud eraldi parkimisala. Lauluväljaku alumine parkla on suletud ja sinna võib parkida ainult parkimisloaga.
  • Kui kollektiiv saabub proovidesse ja laulupeole bussiga, saab esinejate transpordiks peatuda lauluväljaku alumises, Tähtvere tänava poolses parklas. Bussid saavad parkida Eesti Maaülikooli spordihoone parklas ilma parkimisloata.
  • Mudilas- ja lastekooride lauljate vanemad saavad esinejate transpordiks peatuda lauluväljaku alumises, Tähtvere tänava poolses parklas. Parkimiskohti lauljate transpordiks ette nähtud ei ole. Vajadusel palume parkida kaugemale ning jalutada esinejaga proovi ja tagasi. Kohtumispaik tuleb kokku leppida väljaspool lauluväljaku ala värava juures, sest lapsevanemad alale ei pääse. Palume mõistvat suhtumist.

Sissepääs

  • Turvakaalutlustel ei pääse 22.06 laulupeo proovidesse ilma käepaelata. See tähendab, et kui kollektiiv tuleb asjadele järele laupäeval, tuleb lauluväljaku värava juures esinejatele käepaelad eelnevalt kätte jagada.
  • Esinejate ja korraldajate alale pääseb 22.06 sisse ainult käepaela alusel. Lapsevanemad jt, kes on tulnud lapsi vaatama või proovidesse tooma, alale ei pääse. Korraldajad paluvad leppida kogunemispaigad kokku väljaspool lauluväljaku ala värava juures.
  • Komplekteeritud käepaelad, toidutalongid ja kavaraamat ootavad kollektiive laulu- ja tantsupeo festivaliklubis MÜLÄ (Kroonuaia 76) reedeni (21.06) kell 15-19. Kel ei ole võimalik sel ajal kohale tulla, siis saab kollektiivile mõeldud ümbriku kätte laupäeval (22.06) alates kell 8.30 Tartu lauluväljaku B-sissepääsu juures olevast infotelgist (vt ala plaani)
  • Võta kaasa oma vihmakeep, sest vihmavarjuga laulupeo alale ei pääse.

Proovid

  • Proovid toimuvad vastavalt proovigraafikule, proovidest osavõtt on kohustuslik.
  • Proovis tuleb kohal olla 15 minutit enne kooriliigi rivistumise algust.
  • Proovis kuula aktiivselt kaasa ja pane vajadusel kirja, mis kellaajal ning kus tuleb laulupeo ajal rivistumiseks kohal olla. 

Pesapaigad

  • Oma telgi saab esinejate ja korraldajate alale üles panna alates 21.06, alal on öövalve. 21.06 ei ole alale pääsemiseks vaja käepaela. Telk tuleb ära viia laupäeva õhtul pärast laulupidu. 
  • Telgi tohib paigaldada ainult murualale kaskede all, kus ei toimu kooride peale ja maha liikumisi. Korraldaja palub arvestada, et esinejaid on palju ning telgi ülespanemisel tuleb arvestada ka teiste esinejatega.
  • Laulupeo alal ja pesapaikades ei valvata isiklikke asju. Asjade eest vastutab igaüks ise. 

Toitlustamine ja vesi

  • Laulupeo supi tellinud esinejaid toitlustatakse raadiomaja pool laululava kõrval asuvas toitlustustelgis vastavalt toidugraafikule.
  • Toitlustustelki pääseb ja suppi saab toidutalongi alusel. Toidutalongid saab kollektiiv kätte koos käepaeltega.
  • Toitlustamine toimub korduskasutusnõudest, mis tuleb tagastada toitlustustelgis kohe pärast söömist.
  • Esinejad, kes suppi ette tellinud ei ole, seda kohapeal enam osta ei saa. Soovi korral on võimalik süüa söögi- ja kaubandusalal, mis asub A-sissepääsu lähistel (vt ala plaani). Mitmed toitlustajaid on lauluväljakul alates proovipäeva algusest.
  • Võta kaasa oma joogipudel, alal on võimalus täita pudelit puhta joogiveega.

Meditsiiniabi

  • Laulupeo alal asub meditsiiniline personal, kes aitab traumade jt tervisehädade korral. Meditsiinitelgid on punased ja nende asukohad on märgitud ala plaanil.
  • Krooniliste haiguste korral tuleb ravimid ise kaasa võtta.

Filmimine ja pildistamine

  • Laulupidu ja sellele eelnevaid proove pildistatakse ja filmitakse. Fotosid ja videoid kasutatakse kodulehel, sotsiaalmeedias ja jagatakse meediaväljaannetega.
  • Laulupidu salvestab ja kannab üle Eesti Rahvusringhääling. Ülekannet saab vaadata 22. juunil kanalis ETV2 algusega kell 18.00.

Jäätmed

  • Laulupeol kogutakse jäätmeid liigiti. Prügi tohib panna ainult selleks ettenähtud prügikastidesse ja -kottidesse. Palun ole tähelepanelik ja aita meil laulupeo keskkonnajalajälge vähendada! Täpse juhise liigiti kogumise kohta leiab rohejuhisest.
  • Laulupeo alal toimetavad rohesaadikud, kes on vajadusel jäätmete liigiti kogumisega abiks.

Meelemürgid

  • Suitsetamine (k.a e-sigaretid) on lubatud ainult selleks ettenähtud alal (vt ala plaani).
  • A. Le Coq pakub esinejate ja korraldajate alalt ainult mittealkohoolseid jooke. Alkoholi tarbimine sellel alal on keelatud.

Arvesta, et suursündmustel ei pruugi olla levi. Politsei ja Päästeteenistuse telefon on 112.